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文档类型:文章  
四川省档案学校馆藏重点档案抢救及数字化(民国档案修复与数字化)政府采购公开招标征求意见公告
   发布时间:2014-11-7 15:49:22    作者:匿名   浏览次数:2013  字号:  返回
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采购项目名称

四川省档案学校馆藏重点档案抢救及数字化(民国档案修复与数字化)政府采购

采购项目编号

HHYZ2014030

采购方式

公开招标

行政区划

四川省

公告类型

征求意见公告

公告发布时间到公告截至时间

2014-11-06 16:30 到 2014-11-11 17:00

采 购 人

四川省档案学校

采购代理机构名称

四川汇合源招投标代理有限公司

项目包个数

1

各包采购内容

附件

各包供应商资格条件

(一)《政府采购法》第二十二条:1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录; (二)采购项目要求的特殊资格性条件。

各包技术参数指标

详见附件

采购人地址和联系方式

采购人:四川省档案学校 联系人:沈老师

采购代理机构地址和联系方式

代理机构:四川汇合源招投标代理有限公司。地址:四川省成都市天府大道天府二街138号蜀都中心2号楼1103四川汇合源招投标代理有限公司

采购项目联系人姓名和电话

联系人:杜先生。联系电话(传真):028-85256537

其它内容

各潜在供应商:为了保证政府采购当事人合法权益,确保政府采购程序公开、公平、公正,现就该项目的供应商资格条件和技术参数指标广泛征求各供应商的意见。如认为该项目的资格条件和技术参数指标存在倾向性或不合理性,请具体指出存在倾向性或不合理性的内容,并进行说明。所提意见请在公告截止时间前,以书面形式反馈至我单位。非常感谢您的参与。

备注:

 

附件

 

项目名称:四川省档案学校馆藏重点档案抢救及数字化(民国档案修复与数字化)政府采购

项目编号:HHYZ2014030

 

供应商资格条件要求

(一)《政府采购法》第二十二条:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;

(二)采购项目要求的特殊资格性条件。

 

采购项目的需求

一 、项目 概 况:

对馆藏国家重点档案进行揭裱、揭粘、除尘、去霉、脱酸、字迹恢复、字迹加固、修裱、修补、数字化、目录数据库建立以及档案系统整理、装卷、装盒、灭菌消毒、抄写卷皮及装订。(包括填写珍贵档案清查登记表、照片清查登记表、民国档案状况清查登记表等应填写的表格)

项目实施所需抢救修复、数字化的设备、仪器、耗材等由中标人负责。

二、资质 要求:

投标人须为符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商;

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

三 、其 他 相 关要求:

1、投标人须具有履行合同所必需的设备、仪器、耗材(绷子80张、专业修裱桌15张、纸浆补洞机、修裱托纸、能单批处理1000卷以上的消毒灭菌仪器、扫描仪30台,计算机40台)和专业技术能力,具有从事民国档案整理的工作能力(须提供相关资格证明材料)。

2、投标人须提供项目组成人员 45人以上,投标人须提供组成人员名单。

3、业绩要求:投标人须具备同类项目业绩至少1个,并提供近五年的完成的类似业绩情况(附认证材料复印件做为佐证)。

4、中标人在收到中标通知书后7个工作日内必须将符合本项目施工的主要设备、仪器、耗材运输到采购人指定的施工场地进行验收后再签订合同,若中标人不能按时提供,按自动弃权处理;采购人与中标人签订合同后,中标人现场工作人员必需是投标文件中的项目组成人员,如有不符,采购人有权立即中止合同。

 

四 、技术标准要求:

序号

标准名称

标准代号

标准等级

1

《档案修裱技术规范》

DA/T25-2000

 

2

《纸质档案数字化技术规范》

DA/T31-2005

 

3

《档案字迹材料耐久性测试法》

DA/T 16-1995

 

4

《档案虫霉防治一般规则》

DA/T35-2007

 

 

5

《档案著录规则》

DA/T18-1999

 

6

《民国档案目录中心数据采集标准》

DA/T 20-1999

 

7

《四川省国家重点档案修裱操作规程》

 

 

8

《四川省国家重点档案(民国部分)抢救修裱技术要求》

 

 

9

四川省文书档案著录细则与机读目录 数据交换格式

 

 

 

五 、 完成质量要求:

1、总体要求:档案抢救修复符合相关技术标准(见四 、技术标准要求)。

2、修裱要符合《档案修裱技术规范》与质量要求的相关规定。

2.1 修裱成品应保持档案原貌,不得损害原件上任何历史痕迹,不得造成文字等信息洇褪扩散;

2.2 修裱成品应具有较高的耐折度和撕裂度,以利于延长档案寿命。

2.3 修裱成品应薄且光洁、舒展平整、质地柔软。裱件不崩裂,不变形走样,托纸与档案原件不得形成空壳;

2.4 需要装订的档案裱件,在修棱、整裁后应留有装订边,以便成卷成册装订。修裱完成后档案应保持原来的卷内文件顺序。

2.5 每批(20 卷)修裱完成后由质检组检查,每卷内应修裱档案全部修裱并修裱

质量合格且登记完整,方可领下一批档案。更换卷皮后封面的抄写字迹工整,内容完整。

3、扫描数据标准

3.1严格按照《纸质档案数字化技术规范》、《四川省家重点档案(民国部分)抢救数字化加工技术要求》执行。

3.2扫描文件储存格式要求为“TIFF”或“JPG”

3.3扫描文件色彩模式。具体要求是:页面为黑白两色,且字迹清楚、无插图的档案,采用黑白二值扫描;页面为黑白两色,且字迹不清楚或有插图的档案,采用灰度扫描;页面中有印章、红头或彩色插图的档案,采用彩色模式扫描。

3.4扫描文件分辨率。黑白二值、灰度扫描的分辨率为200DPI,彩色模式扫描分辨率为300DPI,色彩数位不低于24位

3.5扫描文件压缩率。采用LZW无损压缩。

4、档案整理装卷装盒要求

4.1.修裱后的档案应按原来形式装卷、装盒;

4.2接装订边:在装订边不够时,应加宽装订边。

4.3裁齐:裁切修裱后多余的纸边,使档案整齐划一。双开:上、下和装订

边三边齐。单开:四边齐。

4.4折页:将档案背面向上,天头在左,地脚在右,两手持半页回折,以版心

中缝为准。

4.5齐栏:将档案下脚的栏线比齐,使书口整齐。

4.6压实:对已修裱好的档案,用重物加压,使其平整。

4.7捶平:将修补过的档案凸凹处用捶石捶平,使它和原来厚度一样。

5、相关质量要求

 5.1.案卷级著录,正确率100%;

 5.2.档案扫描。要求漏扫率为0,文件顺序排列100%正确。

 5.3.图像处理。扫描图像文件经处理后,倾斜度不超过士50,版芯居中、无黑边、允许少量杂点(不影响正常阅读)。

5.4.数据挂接。扫描的图像文件与案卷级目录挂接,挂接正确率为100%。

 5.5.档案整理。经数字化处理后的档案不再装订,但需要包装整齐并装盒。

六、任务完成时间

整个工作任务应在2014年12月31日前全部完成。

七 、 管理要求

1、档案是历史的真实记录,档案修裱人员在整理、修裱档案时,应保持档案内容的完整,不得损坏、涂改档案内容。应坚持宁缺勿伪,严防档案失真;不得将档案带离档案整理室,不得遗失、损坏档案原件。

2、凡需整理、修裱的档案资料,应严格登记和交接手续,每次调卷不超过 20卷;

3、不得在档案上涂改、画圈,严禁泄露档案内容;采购人与中标方签订保密协议,工作完成后应将项目实施中使用的硬盘、移动存储设备、光盘全部交采购方。数据完成割接后,中标方不能保存数字化图像和数据。

4、档案整理室由采购方提供,采购方安装监控设备对整理室进行监控。

5、工序流程要求:整理、修裱档案是一个有机联系的过程,只有完成上一步工序,并经检验合格,才能进入下一工序。

6、 中标方要确保采购方档案实体及档案信息的绝对安全, 进场前签订保密协议,进场后接受保密教育,严禁将照相机、摄像机、手机、个人或与项目无关的移动存储设备等带入整理室。发生档案损毁、档案数据与图像外泄、档案信息泄密事件,四川省档案学校将依法追究民事、刑事责任。

八、验收

(一)验收标准

1、见本章(四 、技术标准要求)。

(二)验收方式

该项目采取阶段性验收与总验收相结合的方式对项目所有加工服务进行验收,双方签字确认。中标人中标后双方签订合同时,采购人要求中标人支付中标总价40%的履约保障金。

1、四川省档案学校聘请有关专家,组成质检组,每周对档案整理、抢救修复、数字化进行质量检查并出具质检报告、进度完成情况,四川省档案学校根据质检组验收合格的质量报告按第十条《付款方式》的约定支付中标方款项。如中标人在履约后采购人组织的验收中达不到验收标准,按以下方式处理:

1.1 单项质检(整理、抢救修复、数字化)合格率不达标,由中标方重新加工,发生费用由中标方承担。

1.2整理、抢救修复、数字化时如某一单项工作连续两周出现质量检查不合格的情况,四川省档案学校可令中标方停工整改,两周内整改合格可复工。

1.3 单项质检(整理、修裱)在两周内整改仍不合格,将没收履约保障金并有权中止合同。

九 、质量保证及售后服务

(一)质量保证期内服务要求

1.电话咨询

投标人应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议和操作方法。

2.现场响应

用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,中标人应在 2 小时内采取相应措施,6 小时内做出故障诊断报告,确保产品正常工作;无法 12 小时内解决的,应在 48 小时内提供备用产品,使用户能够正常使用。

3.其他服务要求

投标人必须根据本次招标文件所制定的目标和范围,提出相应的售后服务方案,并作为投标文件的一部分提交。

投标人须保证系统安全、可靠、高效运行。

投标人须在雅安市建立本地稳定的售后服务管理和技术队伍。

投标人须保持与用户的联系,随时交流系统的使用情况,成立专门工作小组为用户解决遇到的问题。

投标人在投标书中必须明确承诺达到用户的服务响应要求。

(二).质保期外服务要求

1、质量保证期过后,中标人应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供上门

维护服务。

2、质量保证期过后,采购人需要继续由原中标人提供售后服务的,该中标人应

以优惠价格提供售后服务

十、付款方式

采购人根据合同签定价格,采取项目阶段性付款方式。中标人进场开展工作 2 个月后,由采购人组织阶段性验收,合格后向中标人支付项目总费用的 5%;工作 3 个月后,由采购人组织阶段性验收,如完成的数量与质量合格,向中标人支付项目总费用的 25% (与第一次付款相加共 30%) ; 工作 6 个月后, 如完成的数量与质量合格,由采购人组织阶段性验收,合格后向中标人支付项目总费用的 30%(与第一、二次付款相加共 60%) ;当项目全部完成后,经采购人验收,如完成的数量与质量合格,向中标人支付项目总经费的 30%(与前三次付款相加共 90%) ,余额在采购人使用本项目结果六个月并无任何问题后付清。

十一、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

十二、其他

1、投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

十三、说 明

1、投标人必须详细描述投标服务方案等。

2、投标人应注意投标风险,认真阅读和理解招标文件,选择符合或优于标书要求的服务参与投标。如所投服务存在商务或技术偏离,投标应如实填写技术、商务规格偏离表。若投标人未如实填写技术规格偏离表,用户验收时发现货物中确实存在指标负偏离,将拒绝支付合同货款,并追究相应的法律责任。

 

评分标准

 

投标报价20%

20

价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100
为防止恶意竞标,本次项目投标价不能低于总标的的60%,低于这个比例的视为无效报价,将作为废标处理。

公司业绩15%

15

公司业绩, 有副省级以上国家级重点档案抢救修复数字化经验(须提供整理单位验收认证材料)40000 卷以上,得 15 分;
20000 卷以上,得 8 分;
10000 卷以上,得 4 分:
5000卷以上得2分;
1000卷以上得1分;
没有得0分。

设备设施24%

24

有档案整理、修裱所需的专业设备
(提供设备清单,设备先进、齐全的得 24 分;较为齐全的即拥有一半设备以上的的得 10 分,不够一半设备的得5分,没有的 0 分) 。
(档案修复数字化专业设备包括:1、揭裱揭粘设备
2、重度受损档案修复工作台 3、档案压平机
4、档案除尘设备 5、单批处理1000卷以上的消毒灭菌设备
6、双面字档案修裱设备 7、绷子80张以上 8、修裱桌15张以上  9、扫描仪30台  10、计算机40台)

实施本项目的系统整理方案12%

12

1、方案符合档案整理规范,工序流程合理,安全保密
措施得当得 12 分。
2、方案较符合档案整理规范,工序流程较合理,安全
保密措施一般的得 6 分。
3、方案不符合档案整理规范,工序流程不合理,安全
保密措施较差的得 3 分。

重度受损档案修复方案13%

13

投标人应制定了脱酸方案; 字迹恢复、 字迹加固方案;
去污、去霉方案;修补、修裱方案。
(对方案进行综合评定,好的得 13 分,中的得 6 分,
差的得 3 分)

售后服务保障体系考核10%

10

1、 满足招标文件要求得基础分2分。
2、 对供应商所提供的售后服务方案进行比较,在1-3分之间加分。
3、 能提供本地化快捷服务的,在雅安市内有售后服务机构的得5分。

完成工期2%

2

承诺项目工期达到招标文件要求的工期,并提供承诺
函的得 2 分

付款2%

2

付款条件符合情况得 2 分,不满足的得 0 分。

投标文件的编制及响应性2%

2

根据投标文件的编制及响应,没有细微偏差的得2分,有一项细微偏差的扣0.5分,直至扣完为止。

 

发布者:admin


 
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