2016年10月13日,在世界标准日前夕,国家标准委发布2016年第17号中国国家标准公告,发布国家质检总局和国家标准委批准的315项最新国家标准。其中,电子文件管理的标准也在此列,包括《电子文件管理装备规范》(GB/T 33189-2016)和《电子文件存储与交换格式版式文档》(GB/T 33190-2016)两项最新标准。
《电子文件管理装备规范》
标准主要内容:
该标准规定了电子文件管理过程中涉及到的硬件设备和系统,包括输入输出设备、存储设备与系统、处理设备、传输交换设备和信息安全设备等的功能、性能以及技术管理要求。适用于电子文件管理过程中所需硬件设备和系统的选择、配置和管理。
标准信息:
(图片来自国家标准委网站)
《电子文件存储与交换格式版式文档》
标准主要内容:
本标准规定了版式电子文件的存储与交换格式,是我国自主研发的板式格式标准,包括文件结构、基本结构、页面描述、图形、图像、文字、视频、符合对象、动作、注释、版本、附件、数字签名、自定义标引、扩展信息等。本标准适用于版式文档存储、阅读、交换和利用。
标准信息:
(图片来自国家标准委网站)
以上两项标准对电子文件管理设备的规范和存储与交换格式的规定,有助于加强电子文件安全保障和长期存储,规范我国电子公文等版式电子文件的存储交换格式,大大提高相关行业文件管理的规范性和有效性。
标准查询网站:
http://www.sac.gov.cn/gzfw/ggcx/gjbzgg/201617/
(本文转自微信公众号“档案那些事儿”)